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本書(shū)共設九個(gè)章節：第一章高職高專(zhuān)檔案管理工作，第二至第五章分別編寫(xiě)了文書(shū)、人事、電子、實(shí)物檔案征集歸檔范圍與流程，第六章檔案整理規則，第七章檔案實(shí)體管理與查閱服務(wù)，第八章檔案的信息化建設和利用，第九章檔案法律法規文件。書(shū)中摒棄了大量的現實(shí)分析和理論表述的內容，以簡(jiǎn)明扼要的檔案收集整理具體工作流程為主要內容，加之信息化建設和管理利用的內容，為高職高專(zhuān)檔案工作者提供易于操作實(shí)用系統的工作方法，使蘭臺工作者能夠較快地掌握工作內容和工作程序，對于加快推進(jìn)檔案的開(kāi)發(fā)利用的進(jìn)程，提高應用效率，轉變檔案工作思路具有創(chuàng )新意義。

劉琪，1964年出生，副研究員、高級政工師，現任桂林師范高等專(zhuān)科學(xué)校圖書(shū)館館長(cháng)，學(xué)校檔案研究所所長(cháng)，分管學(xué)校檔案業(yè)務(wù)工作。2012年開(kāi)始開(kāi)展檔案信息化利用管理工作研究，兩年來(lái)，與學(xué)校檔案工作的同志們一道共同探討研究加強學(xué)校檔案工作的方法和途徑，課題《西部多民族地區高職高專(zhuān)檔案信息化利用管理的探索實(shí)踐》獲2013年度廣西高等學(xué)校人文社會(huì )科學(xué)研究立項項目（編號：SK13LX530）。

第一章　高職高專(zhuān)檔案管理􀆺􀆺 １

第二章　文書(shū)檔案征集歸檔范圍與流程􀆺􀆺 ７

第三章　人事檔案征集歸檔范圍與流程􀆺􀆺 ４０

第四章　電子檔案征集歸檔范圍與流程􀆺􀆺 ４３

第五章　實(shí)物檔案征集歸檔范圍與流程􀆺􀆺 ５１

第六章　檔案整理規則􀆺􀆺 ５７

第七章　檔案實(shí)體管理與查閱服務(wù)􀆺􀆺 ８０

第八章　檔案的信息化建設和利用􀆺􀆺 ９１

第九章　檔案法律法規文件􀆺􀆺 ９８

參考文獻􀆺􀆺 １２３

本書(shū)是作為高職高專(zhuān)院校檔案員及兼職檔案員的培訓教材和工作用書(shū)，推動(dòng)高職高專(zhuān)檔案的規范化和信息化工作的展開(kāi)實(shí)施。